财务报销问答

提问:能不能把这个还款帐单的日期往后退一下,因为五号还款,五号发工资,正好对上。

A:因为这个是一定要的。因为每一个老师还款的时间都是不一样,如果你提出要改的话,就是你提出申请的话,我们可以财务盖章,你去办理的。

提问:老师我问一下,比如说我们出差,我们现在在12306再买,要一个人去买,大家一定要坐在一起那也可以吗?

A:可以的,你报销是进谁的卡是你选的,并不是说你出差记你的卡,因为有可能是我帮你办的,但是呢因为钱是我的卡里刷的,但去不是我去的,我是经办的, 那么进你经办来的卡是没问题的。

提问:那么12306它能刷这个公务卡吗?

A:12306应该是可以的,我信用卡是可以的,因为公务卡也是信用卡。

提问:那像比如说有的时候我们买一些材料,直接就淘宝了?

A:所以我刚刚说的叫你关联网银。

提问:那它没有收据凭条的。

A:它是有交易记录的。我看到这个就可以了

提问:我想问一下,比如说购书,我们再说外汇结汇的话,这个实际上不用公务卡,用我自己的信用卡?

A:外汇业务可以用自己的信用卡。

提问:比如说我是一个外语学院的,很多的书都是外文的书,国内不一定买的到,到国外去买,我用我自己的信用卡也可以的?

A:那你的交易记录打出来,交易记录附在后面。但是你报销的时候会进你的公务卡的,进的公务卡以后你还款的时候自己注意一下,把信用卡交易的钱还回去。

提问:还有一个就是关于校内印刷,我一直在学校里面打,我没有看到他们有刷公务卡的地方?

A:只要你有清单证明你印刷,集体印刷什么东西我都是明确的。上次有一个老师说,因为不能刷卡,我是不是必须得舍近求远找一个必须能刷卡的地方,不是的。如果校园里有的话,确实是小额的,我建议你,带发票来,或者是你先借款,然后我银行汇过去,然后小额的你可以刷自己的卡。

提问:小额是多少的。

A:200以下。

A:如果没有,到财务去银行会办理的。是这样子的,结账你是一学期结,或者一年一结没问题,这个都是可以的。如果金额大的话,你再到我们财务处来汇款,你也不用直接取卡里的钱。

提问:金额大必须要200块以上的。

A:因为现在说是200,但它确实是需要,确实需要刷卡的,那你到时候附一个说明给我们,我们看着就行了,200是小额的,这样就可以了。

提问:因为要他自己垫钱他没那么多钱,作为一个学生没那么多钱来垫的。

A:那如果是学生出去的话,或者别的话,借款做什么我们是允许的。除非他是自己用他自己的卡,然后我报销的是进的他的借记卡,我刚才已经说过了,学生的借记卡我们还是关联着的。

提问:那学生自己去出差,他现金用的,然后他带回来的支票,那这个时候报销的时候是进学生的卡,还是进老师的卡?

A:谁付的钱可以进谁的卡。

提问:刚才的意思就是没有用公务卡去消费,你能给报销吗?

A:没有用公务卡消费,你用了别的卡,或者有些地方学生只能用现金的,那么我也进你的公务卡。

提问:可以报销吗?

A:可以报销。

提问:不需要单独说明了吗?

A:如果你金额很大的现金当然是需要的,这都是一样的,所有的报销要求规定都是一样的。

提问:这样可以淘宝吗?

A:那也可以的,只要交易记录都是全的,是可以的。

提问:我问一下,刚才说的现在就是说原来的话钱是打到你的工资卡的,现在钱是打到你的公务卡的。

A:对。

提问:那我就想问一下,就是说有没有什么情况,我没有用公务卡支付的就不能报?

A:目前情况下我说的财政支持系统还没有进,等到哪天进了财政系统必须是一笔一笔对应的,或者说我们会再出一个通知给大家的,但是具体的什么时间我们现在还不确定。现在我们只能说以公务卡,但是并没有一个财政的支持系统关联,这个系统我们还没有做,如果做了的话,就是必须哪天财政部通知来说,必须要定这个财政的支持系统,那你消费必须要有公务卡消费的,现在目前的条件下还没有,没有的情况下,如果你哪天没用公务卡消费,用别的,你自己的信用卡,但是我报销进的是你的公务卡是这样的。

提问:还有您刚才提到的暂记呀,您的建议是两万以下?

A:对,两万以下的小额的,

提问:假如说你在外地,在外地买了材料?

A:买材料。

提问:对,在外地的。

A:你外地的,小额的不是可以刷卡嘛,你可以刷公务卡。

提问:可以刷公务卡?

A:可以刷的。

提问:那要在网上。

A:网上你关联了网银以后,就是可以实现的。

提问:那公务卡没有办下来?

A:公务卡没有办下来的老师,我们现在也是在跟银行沟通,你申请办理的材料交了吗?

提问:还没有。

A:没有的话,你尽快来办。但是我们因为时间,所以凡是老师的话,如果你是没办出来的话,那么你们后期自己去协调。

提问:那办好了可以用吗?

A:可以用,没问题,你自己协调了就可以了。

提问:我这边有一个同事说,交行打电话说公务卡被中国银行给拒了。

A:拒了呢,我今天也在跟说,我们也看了一下,拒了的原因有好多的,有时候我们都不知道是什么原因,所以他有时间自己到柜台去办,有很多的东西,就像我刚才说的产生滞纳金的,那这个问题呢,银行可以去复议的,复议的话是可以办出来的。他要到银行去办手续的,办了手续就能办出来,好吧。

提问:那如果说现在没有公务卡,但是也有报销的话,那个钱就暂时进到原来的借记卡是吗?

A: 7月1号后不进借记卡,所以尽量不要用借记卡的。

提问:那他没有公务卡怎么办?

A:他没有公务卡那就得老师自己协调。

提问:我问一下,如果公务卡不办下来就不办了,是不是?

A:不,公务卡还是统一的,公务卡我说了一定是学校出来的,所以它一定是统一办的。你各个办公室学校里面交上去了,要递交材料的。

提问:老师我问一下,如果是网上交易的话,一定要有网上的支付单?

A:对,是的。一般的话印刷费、材料费要有清单的,就说你买的是什么材料,你不能说材料一批。很多的老师当时就来找过我,我也觉得是个问题,他说你没来宣传,我们的宣传途径也觉得很为难,我怎么样来宣传。等到他报销了我们才知道,所以我在这儿也跟大家说一下,不管办公用品,印刷费、材料费,你要报销的时候,你要么写明了什么材料,或者办公用品是什么,如果没写,那么后面的清单附好,就是你购买的清单,好吧。

提问:那个交易记录也可以吗?

A:交易记录一定是要的,那是另外的,就是说清单的话,大家一定要有的。

提问:那在京东上买办公用品的话,有的时候发货单就写了办公用品180,但是你的交易记录写的办公用品买的是什么什么什么。你清单要附在后面,我们要明确看是什么东西。

提问:我想问一下,比如说我要买一个计算机,超过了三千,这个可以吗?

A:可以刷公务卡支付,就是说网上支付有交易记录的,只要标注是固定资产就可以了。

提问:这个有限额没有?

A:我说的两万以下的基本上是可以用公务卡去消费的。

提问:我发现我的公务卡关联的支付宝,也关联的网页,但是我发现,我买一个国内的航班,订购的时候是用公务卡的。

A:是的。

提问:出现这种情况的话,我报销要注意什么?

A:不少老师问过我,确实网上有很多是受限的,有的地方是只能用借记卡,不允许信用卡的。那这种情况下,你的借记卡的交易记录有,没问题,我可以给你报销的,你就是Poss,或者什么交易记录打印下来都可以的。但是我报销了,我是进你公务卡的,你用公务卡消费基本上是可以的。

提问:就是不管是现金,还是信用卡,或者公务卡消费,都是报到公务卡,那么我公务卡肯定有余款,我能取现金吗?

A:对,只要有余款就可以取现金

提问:我问一下,公务卡也可以使用,信用卡也可以使用,借记卡也可以使用,那么我去年到上海搞活动,我自己掏了两千块钱,他们自己没发票,完了给汽油费二百,没有实费,我就认了,我觉得没发票报销是不是可以?

A:对,出去采购什么的时候,你没有发票的情况下我是没法报销的,就是如果你有发票,你用了现金的我可以给你报销的,所以你一定要有凭证的,没凭证的话就没办法了。

提问:老师,那个两万以下的设备也可以用的?

A:可以刷卡,你到时候办公务卡的话你有交易记录。

提问:就是两万以下的设备费也不能再暂借?

A:两万以下的设备费,你汇款出去的话是可以暂借的

提问:老师再问一下,就是说我们有些活动是让学生帮着处理的,就是他花的费用,刚刚讲报给学生。以前我们是直接汇到学生的银行账号里面去的,你现在讲它是有关联的  ,是什么关联的?

A:我们研究生以上的银行是有关联的,本科生是没关联,那么原来打到卡上去的,要填卡号的,现在自填卡号。

提问:老师还有一个问题,差旅报销的问题,就上个月时候,我曾经遇到这样的事情,我们带着商学生去开会,那么原则上如果我们订高铁的话可能费用会好很高,但我自己开车的话只要七十公里,就这个时候怎么弄?

A:汽油费不能报,如果有完整的出差证明,补贴是可以给的。

提问:老师,我问一个问题,就是我们有的时候会请外面的专家过来,负责他的食宿,那么像住在国内的一些地方,原来我们是直接转帐的,现在要求只能刷公务卡,那现在怎么报?

A:银行汇款的没问题。我一直是银行汇款是第一的,公务卡是第二的,你能用银行汇款的地方就用银行汇款,没问题。

提问:就是用银行汇款。

A:对对,这是一样的。

提问:我想说的是,接待的不是用自己的公务卡,这个可以报销吗?

A:可以的,刷了卡以后你报销就进你的卡,但是要有Poss条。

提问:有Poss条,那么专家的这个住宿就可以报了?

A:对对,可以的,没问题。

提问:老师我问一下,如果发生费用的话,有外汇的话会以人民币还到你的公务卡是吗?

A:是的。

提问:那么它的汇率是怎么算的?

A:你当时不是有一个交易的记录嘛,我就按当时的交易记录报的。你只要卡出去消费,你也会购汇,你购汇不是有的嘛,如果这个我能看懂,就按这个报是可以的。

提问:我想一下,现在的公务卡不是还没有拿到嘛,现在就是以报销单财务报

A:是这样的,我们这个星期六会加班,尽量地把之前的预约的单子做掉,但有可能剩下来或者有问题的,因为下个星期开始关联的是公务卡,如果你没有公务卡,那我们会跟你联系的,好吧。

提问:老师,你好,我问一下,因为有时候出差,会指定一家饭店,只能在这儿吃。那么这个用公务卡可以刷的,原来财务报销的时候,餐费不能超过一千,如果用公务卡刷的话会不会受到限制?

A:餐费纵向不能报的,只有横向能报,而且是要说明事由,出席的人员名单这样。

提问:我有时候去外面采风,去一些偏僻的省份,比如说让当地人给我唱一支歌,然后录下来,付别人一百块钱,这一百块钱是没有发票的,能不能报?

A:需要有发票才能报。

提问:就是说在高铁窗口,柜台窗口买票的话是不能刷卡的,只能付现金的,如果说地方远的话,超过二百块钱,  像这样肯定是可以报,但是我们要不要写特别的说明?

A:窗口是可以刷卡的。

提问:肯定是有地方确实不能刷卡。

A:如果确实不能刷卡的,那你就现金支付了,但是我反正建议你用公务卡,那有些地方,小站什么的有可能没有。

提问:对。

A:我觉得你就在那个报销的预约单上注明就可以了,好吧。